Timeboxing: “inscatolare” il tempo per aumentare la creatività

Quante volte ti è capitato di venir contattato per un progetto e di scoprire che la data di consegna è fissata per due giorni dopo? In questi casi molti si fanno prendere dall’ansia, la scadenza diventa una spada di Damocle che pende sulle loro teste e non riescono a concentrarsi. Parlare di creatività, in questi casi, è davvero difficile.

Recenti studi hanno dimostrato come una certa dose di stress positivo sia l’ideale per mantenere focalizzata la mente e stimolare la creatività. I creativi “di mestiere” sanno che le deadline non sono limitazioni, bensì pretesti per trovare la giusta concentrazione. Lo psicologo Mihaly Csikszentmihalyi, autore di Flow, scrive "Contrariamente a quanto siamo abituati a credere, […] i migliori momenti della nostra vita non sono i passivi […] momenti di relax[…]. I momenti migliori di solito si verificano quando il corpo di una persona o la sua mente si tendono ai limiti dello sforzo, in un desiderio volontario di realizzare qualcosa di difficile e di cui vale la pena".

Il segreto sta nel modo in cui vivi questi momenti di stress. Cerca di riformulare la fonte del tuo disagio, non vivere la limitazione come una perdita bensì come un regalo. Con il tempo e l’esercizio scoprirai che sarà più semplice trovare l’idea giusta quando le tempistiche sono pressanti rispetto a quando hai –apparentemente- tutto il tempo a disposizione. L’eccessiva libertà porta a procrastinare, a rimandare le decisioni da prendere. Più tempo ti dai, più sarà difficile rimanere concentrato su ciò che devi portare a termine.

Per allenarti a vivere le deadline come opportunità ti suggerisco di iniziare praticando il “Timeboxing”. Conosciuto e ampiamente applicato nel campo dello sviluppo software, questa tecnica prevede di dedicare degli slot di tempo ben definiti a una serie di operazioni necessarie per portare a termine il progetto. Con delle tempistiche chiare non ci sono rischi di rimandare le attività e perdere tempo, a tutto vantaggio di un processo più veloce e snello.

Per iniziare, prova ad applicare il Timeboxing alla tua sessione di creative thinking. Essendo quest’ultima soltanto una delle fasi del processo creativo, ti consiglio di dedicarle almeno 10 minuti per un progetto piccolo, 20/30 minuti per un progetto complesso e 60/120 minuti per progetti molto complessi che richiedono più sedute di brainstorming nelle quali sono coinvolte molteplici persone.

E’ importante considerare che più tempo si dedica alla generazione delle idee, maggiore è la stanchezza intellettuale e fisica che inevitabilmente si accumula. Questo risulta dannoso soprattutto per coloro che si approcciano al percorso creativo per la prima volta. Quando ci si sente stanchi le idee faticano a venire, si prova rabbia, stress e si insinua in noi il dubbio di non essere capaci di creare. Perciò inizia l’allenamento al creative thinking con brevi sedute di 5/10 minuti e poi aumenta mano a mano che crescono le tue necessità.